Assistenz Theaterleitung (m/w/d), Theater im Prater

Wien

Vollzeit

Festanstellung

Auf einen Blick

Beschäftigungsart: Vollzeit
Eintrittstermin: ab Oktober 2026
Standort: Wien

Mit dem Aufbau eines neuen Theaterstandorts in Wien entsteht ein spannendes Entertainment-Projekt mitten in einer der lebendigsten Kulturstädte Europas. Für diese besondere Phase suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Theaterleitung (m/w/d) im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft unterstützt und den Aufbau von Strukturen, Prozessen und Abläufen aktiv mitgestaltet.

Dich erwartet eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld direkt im Theaterbetrieb.

Was wir dir anvertrauen

Du unterstützt die Theaterleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass der Theaterbetrieb hinter den Kulissen reibungslos funktioniert
Du analysierst relevante Kennzahlen, bereitest diese verständlich und übersichtlich auf und schaffst damit eine wichtige Grundlage für operative und strategische Entscheidungen
Du koordinierst Termine, Meetings und Abstimmungen und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen des Theaters sowie der Unternehmensgruppe
Darüber hinaus planst und begleitest du eigenständig Projekte, Sonderthemen und Events – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung – und koordinierst dabei alle relevanten Stakeholder
Auch administrative, organisatorische und konzeptionelle Aufgaben gehören zu deinem Verantwortungsbereich. Dabei bringst du eigene Ideen aktiv ein und gestaltest Prozesse sowie Abläufe proaktiv mit

Was dich ausmacht

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, im Theater- oder Kulturbereich oder in einer Assistenzfunktion sammeln
Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick Dabei überzeugst du mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität und einer selbstständigen Arbeitsweise
Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest dich schnell in neue Themen ein und verstehst es, komplexe Zusammenhänge sicher zu erfassen und professionell zu koordinieren
Zahlen, Auswertungen und Präsentationen bereiten dir Freude und du unterstützt organisatorische sowie administrative Prozesse mit einem hohen Qualitätsanspruch
Du kommunizierst souverän, diskret und serviceorientiert – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
Außerdem begeisterst du dich für die Welt des Entertainments und hast Lust, den Aufbau und die Weiterentwicklung eines neuen Theaterstandorts in Wien aktiv mitzugestalten

Worauf du dich freuen kannst

Freue dich auf regelmäßige Mitarbeitenden-Events, Premierenfeiern und ein einzigartiges Arbeitsumfeld in der faszinierenden Welt des Live-Entertainments
Je nach Position hast du die Möglichkeit, flexibel im Homeoffice zu arbeiten
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge sowie kostenlosen Getränken, frischem Obst und Snacks
Nutze die Plattform Corporate Benefits und profitiere von attraktiven Vergünstigungen und Rabatten bei einer Vielzahl namhafter Anbieter
Regelmäßige Team-Events stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für gemeinsame Erlebnisse auch abseits des Arbeitsalltags
Unsere Betriebsärztin steht dir mit medizinischer Beratung sowie vielfältigen Vorsorgeangeboten zur Seite
Mit unserem Welcome Package sorgen wir dafür, dass du dich vom ersten Tag an bei uns willkommen fühlst
Eine offene, wertschätzende Feedbackkultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe sind für uns selbstverständlich

Spotlight

Werde Teil eines einzigartigen Kulturprojekts!
Mit dem neuen Musicaltheater im Wiener Prater entsteht bis zur geplanten Eröffnung im November 2027 ein moderner Kulturort, der Nachhaltigkeit, Innovation und gesellschaftliche Offenheit vereint. Das Theater wird nach höchsten ökologischen und sozialen Standards errichtet, setzt auf energieeffiziente Technologien, ressourcenschonende Materialien sowie ein barrierefreies und inklusives Design. Sensibel in die historische Praterlandschaft eingebettet, schafft es Raum für Begegnung, Dialog und Inspiration.
Als Bühne für internationale Produktionen und kulturellen Austausch verbindet das neue Theater Wiener Tradition mit zukunftsweisender Architektur und gestaltet die Kulturlandschaft der Stadt aktiv mit.

Warum bei uns?
Du hast die Chance, den Aufbau eines außergewöhnlichen Kulturstandorts von Beginn an mitzugestalten und Teil eines Teams zu werden, das kulturelle Vielfalt, Nachhaltigkeit und Innovation lebt.

Bühne frei für deine Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderungen, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.500 (All-In Vereinbarung) dotiert, das 14 mal pro Jahr zur Auszahlung gelangt.
Abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur entsprechenden Anpassung des Gehalts.
Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung entstehen, können leider nicht ersetzt werden.

Kontaktdaten People & Culture Team
Name: Mareike Schierhölter